E-ARŞİV ENTEGRASYONU
SAP e-Arşiv Entegrasyonu – Fatura Süreçlerinizi Dijitalleştiri
Günümüzde işletmelerin en kritik süreçlerinden biri finansal belgelerin dijital yönetimidir. Özellikle e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerinin yasal zorunluluk haline gelmesiyle, işletmelerin veri bütünlüğünü koruyacak ve operasyonlarını hızlandıracak güçlü bir altyapıya ihtiyacı vardır.
SAP e-Arşiv Entegrasyonu, işletmelerin tüm e-Arşiv fatura süreçlerini doğrudan SAP Business One üzerinden yönetmesine olanak tanır. Bu çözüm sayesinde manuel belge yükleme, sistem hataları veya karışık veri aktarım süreçleri ortadan kalkar. Tüm belgeler GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) standartlarına uygun biçimde otomatik oluşturulur, gönderilir ve güvenli şekilde saklanır.
Neden SAP e-Arşiv Entegrasyonu?
SAP Business One ve GİB arasında tam entegrasyon sağlar. Fatura oluşturma, gönderme ve arşivleme süreçleri sistem içinde otomatik yürütülür. Artık Excel dışa aktarma veya manuel yükleme gibi zaman kaybettiren adımlara gerek kalmaz. Tüm e-Arşiv belgeleri SAP içinden tek tıkla gönderilir ve kontrol edilir.
GİB standartlarına tamamen uyumludur. Tüm e-Arşiv belgeleri resmi formatta oluşturulur ve yasal olarak geçerli süre boyunca güvenle saklanır. Belgelerin dijital arşivleme altyapısı sayesinde denetimlerde hızlı erişim sağlanır. Ayrıca güvenli veri aktarımı ile fatura bilgilerinizin bütünlüğü korunur.
Manuel iş yükünü ortadan kaldırarak hem zamandan hem de insan kaynağından tasarruf sağlar. Faturalama süreçleri otomatikleştikçe hata oranı düşer ve işlemler çok daha hızlı tamamlanır. Bu sayede muhasebe ve finans ekipleri operasyonel görevlerden stratejik çalışmalara odaklanabilir.
Sadece e-Arşiv değil, e-Fatura ve diğer e-belge tipleriyle de entegre çalışır. Bu sayede tüm elektronik belgeler SAP Business One üzerinde tek sistemden yönetilir. Farklı platformlar arasında geçiş yapma ihtiyacı ortadan kalkar, süreçler sadeleşir.
CO1 E-Arşiv Entegrasyon Çözümleri
CO1, E-Arşiv süreçlerini yalnızca dijital bir faturalama aracı olarak değil, aynı zamanda işletmenizin finansal ve operasyonel yapısına entegre edilen kapsamlı bir çözüm olarak ele alır. SAP Business One altyapısı ile tam uyumlu çalışan E-Arşiv sistemimiz, faturaların dijital ortamda oluşturulmasını, saklanmasını ve muhasebe süreçlerine entegre edilmesini sağlar. Böylece işletmeler yalnızca yasal uyumluluk değil, aynı zamanda operasyonel mükemmellik de kazanır.
CO1 uzman ekibi, işletmenizin mevcut sistemlerini analiz ederek E-Arşiv’i en verimli şekilde entegre eder. Kurulum, eğitim ve destek süreçleriyle tüm çalışanlarınızın bu sisteme hızlı bir şekilde adapte olmasını sağlarız.
CO1 ile E-Arşiv Sürecinde Sunduğumuz Hizmetler
- GİB standartlarına tam uyumlu altyapı
- SAP Business One ile entegrasyon desteği
- Elektronik imza ve mali mühür çözümleri
- Fatura oluşturma, gönderim ve arşiv süreçlerinin otomasyonu
- Kolay erişim sağlayan dijital arşivleme sistemleri
- Detaylı raporlama ve veri analizi araçları
- 7/24 teknik destek ve danışmanlık
Öne Çıkan Özellikler
Faturalar SAP Business One üzerinden otomatik oluşturulur, gerekli GİB formatına dönüştürülür ve doğrudan gönderilir. Bu işlem sırasında insan müdahalesi gerekmediği için hata oranı minimuma iner.
Tüm e-Arşiv belgeleri SAP sisteminde güvenli biçimde saklanır. Yetkilendirme ve erişim kontrolü sayesinde yalnızca belirlenen kullanıcılar erişim sağlayabilir. Belgeler denetim, inceleme veya geçmiş kayıtlar için saniyeler içinde bulunabilir.
Yasal düzenlemeler değiştiğinde sistem otomatik olarak güncellenir. Böylece işletmeniz her zaman en güncel mevzuatlara uygun kalır. GİB API’lerinde yapılan değişiklikler anında senkronize edilir, süreç kesintisiz devam eder.
Gönderilen, onaylanan veya bekleyen e-Arşiv belgeleri, kullanıcı dostu bir dashboard üzerinden izlenebilir. Finans departmanı, dönemsel fatura analizlerini kolayca çıkarabilir. Bu sayede sadece yasal değil, operasyonel analizler de kolaylaşır.
SAP e-Arşiv Entegrasyonu, yalnızca e-Arşiv belgeleriyle sınırlı değildir. e-Fatura, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu gibi diğer dijital belge türleriyle tam uyum içinde çalışır. Böylece işletmenizin tüm dijital dönüşüm süreçleri tek bir çatı altında toplanır.
E-Arşiv Entegrasyonu Kimler İçin Uygun?
E-Arşiv, yalnızca yasal yükümlülükleri yerine getirmek için değil, aynı zamanda işletmenizin geleceğe hazırlanması için de önemli bir adımdır. Manuel süreçlerin ortadan kalkması, çalışanların daha stratejik işlere odaklanmasını sağlar. İşletme içerisinde hız ve verimlilik artarken, finansal raporlama süreçlerinde şeffaflık ve doğruluk sağlanır.
SAP Business One Kullanan İşletmeler – Entegre bir e-belge altyapısı arayan firmalar.
Finans ve Muhasebe Yoğun Şirketler – Fatura süreçlerinde hız ve doğruluk isteyen kurumlar.
Yasal Uyum Gerektiren Sektörler – e-Fatura/e-Arşiv zorunluluğu bulunan işletmeler.
Büyüyen KOBİ’ler – Artan işlem hacmini manuel yönetmekte zorlanan firmalar.
Neden CO1?
- SAP Business One altyapısına hakim, deneyimli danışman kadro
- Türkiye’ye özel e-dönüşüm çözümlerinde uzmanlık
- Her işletmenin ihtiyacına özel uyarlama ve destek
- Çevre dostu dijital çözümlerle uzun vadeli değer yaratma
- 7/24 teknik yardım ve sürekli güncelleme hizmeti
