SAP E-İRSALİYE
SAP e-İrsaliye Çözümü
Sevkiyat süreçlerinde hız, doğruluk ve yasal uyum artık rekabetin belirleyici unsurları haline geldi. Kağıt irsaliyelerin kaybolması, geç ulaşması veya yanlış bilgiler içermesi, hem operasyonel hem de finansal riskler yaratır.
SAP e-İrsaliye Çözümü, tüm sevkiyat ve teslimat süreçlerinizi dijitalleştirerek hem GİB standartlarına uyum sağlar hem de operasyonel verimliliği en üst seviyeye çıkarır. SAP Business One altyapısı üzerinde çalışan bu çözüm, oluşturulan e-İrsaliyeleri otomatik olarak GİB’e gönderir, onaylar ve dijital olarak saklar.
Hemen ücretsiz demo talep edin – SAP e-İrsaliye Çözümü ile sevkiyat süreçlerinizi hızlandırın, yasal uyumunuzu garanti altına alın.
Neden SAP E-İrsaliye Kullanmalısınız?
SAP e-İrsaliye Çözümü, GİB tarafından belirlenen teknik formatlara ve veri yapısına tamamen uygundur. Gönderilen her e-İrsaliye, GİB sistemine doğrudan iletilir ve yasal geçerliliğe sahip olur. Böylece manuel süreçlerde yaşanan belge kaybı veya hatalı bilgi riski tamamen ortadan kalkar.
Tüm irsaliye işlemleri SAP Business One üzerinden doğrudan yürütülür. Satış, stok ve sevkiyat modülleriyle entegre çalıştığı için, bir sipariş onaylandığında e-İrsaliye otomatik oluşturulur ve GİB’e gönderilir. Bu tam entegrasyon, zaman kaybını önler ve süreçleri sadeleştirir.
Oluşturulan e-İrsaliyeler anında GİB sistemine iletilir. Gönderilen, onaylanan veya bekleyen belgelerin durumu SAP içinden takip edilebilir. Bu görünürlük sayesinde hem muhasebe hem lojistik ekipleri süreç üzerinde tam kontrol sağlar.
Tüm e-İrsaliye belgeleri dijital ortamda, GİB’in belirlediği süre boyunca güvenli biçimde saklanır. Yetkilendirme sistemiyle sadece ilgili kullanıcılar erişim sağlayabilir. Belgeler denetim, inceleme veya geçmiş sevkiyat sorgularında saniyeler içinde bulunur.
CO1 E-İrsaliye Çözümleri
CO1, E-İrsaliye süreçlerini yalnızca bir dijital dönüşüm adımı olarak değil, işletmenizin lojistik ve ticari operasyonlarının merkezinde konumlandırır. SAP Business One entegrasyonu sayesinde mal sevkiyatlarınız ERP sisteminizle tam uyumlu hale gelir.
Bu entegrasyon, yalnızca belgelerin dijital olarak düzenlenmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda stok hareketlerini, müşteri teslimatlarını ve muhasebe kayıtlarını da otomatik olarak günceller. Böylece işletmenizin tüm süreçleri tek platformda birleşir. CO1’in uzman ekibi, E-İrsaliye sistemini firmanızın mevcut yapısına en uygun şekilde entegre ederek süreçlerinizin kesintisiz ilerlemesini sağlar.
CO1 ile E-İrsaliye Sürecinde Sunduğumuz Hizmetler
- GİB standartlarına uygun E-İrsaliye altyapısı
- SAP Business One ile entegrasyon desteği
- Elektronik imza ve mali mühür çözümleri
- Mal hareketlerinin dijital ortamda anlık takibi
- Otomatik stok ve muhasebe güncellemeleri
- Lojistik süreçlerle tam entegrasyon
- 7/24 teknik destek ve danışmanlık
Öne Çıkan Özellikler
Sipariş onaylandığında veya stok çıkışı yapıldığında sistem otomatik olarak e-İrsaliye oluşturur. GİB formatına uygun belge hazırlanır, mali mühürle imzalanır ve anında gönderilir.
Gönderilen irsaliyelerin durumu gerçek zamanlı olarak izlenir. Hangi belgelerin onaylandığı, reddedildiği veya beklemede olduğu sistem üzerinden kolayca görüntülenebilir.
SAP e-İrsaliye Çözümü, e-Fatura ve e-Arşiv modülleriyle entegre çalışır. Satış işlemi tamamlandığında ilgili e-Fatura ve e-İrsaliye otomatik olarak eşleştirilir. Bu sayede veri tutarlılığı sağlanır ve muhasebe süreci hızlanır.
Sistem, irsaliye oluşturulmadan önce gerekli alanların kontrolünü otomatik olarak yapar. Eksik veya hatalı bilgi girildiğinde kullanıcı uyarılır. Bu kontrol mekanizması sayesinde GİB reddi riski minimuma iner.
İrsaliyeler, mali mühür veya e-imza ile otomatik olarak imzalanır. İnsan müdahalesi gerektirmeyen bu sistem, yasal geçerlilik ve güvenlik sağlar.
SAP E-İrsaliye Kimler İçin Uygun
E-İrsaliye, kağıt irsaliyelerle yaşanan kaybolma, gecikme ve hatalı veri girişleri gibi sorunların önüne geçer. Dijital ortamda düzenlenen belgeler sayesinde lojistik süreçler hızlanır, stok ve envanter yönetimi daha doğru hale gelir.
CO1 çözümleriyle E-İrsaliye yalnızca yasal uyumluluk sağlamakla kalmaz; aynı zamanda işletmenizin müşteri memnuniyetini artırır. Çünkü sevkiyat süreçleri daha hızlı işler, olası gecikmeler en aza iner ve teslimatlar daha şeffaf bir şekilde takip edilebilir.
SAP Business One kullanıcıları
Üretim, lojistik, dağıtım ve perakende firmaları
Yüksek sevkiyat hacmine sahip işletmeler
Yasal e-İrsaliye zorunluluğu bulunan firmalar
Neden CO1?
- Lojistik ve stok süreçlerinizi ERP ile tam entegre yönetirsiniz.
- Türkiye’deki mevzuata %100 uyumlu çözümler sunarız.
- Mal hareketleri anlık ve hatasız takip edilir.
- Teslimat süreçlerinizde şeffaflık ve hız kazandırır.
- 7/24 teknik yardım ve sürekli güncelleme hizmeti
