SAP E-DEFTER ÇÖZÜMÜ
SAP e-Defter Çözümü
Günümüzde finansal süreçlerde dijitalleşme artık bir tercih değil, zorunluluk haline geldi. Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından getirilen e-Defter uygulaması, işletmelerin muhasebe kayıtlarını elektronik ortamda tutmasını ve güvenli biçimde arşivlemesini zorunlu kılıyor. Ancak bu süreci manuel yöntemlerle yürütmek, hem zaman hem de hata riski açısından büyük yük oluşturuyor.
SAP e-Defter Çözümü, SAP Business One altyapısı üzerinde geliştirilen, GİB standartlarına %100 uyumlu bir dijital dönüşüm aracıdır. Bu çözüm sayesinde Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir kayıtlarınız SAP’den otomatik olarak alınır, doğruluk kontrollerinden geçirilir, imzalanır ve GİB’e uygun formatta hazırlanır.
Hemen ücretsiz demo talep edin, SAP e-Defter Çözümü ile dönem kapanışlarınızı hızlandırın, hatasız ve uyumlu bir şekilde yönetin.
Neden E-Defter Kullanmalısınız?
SAP e-Defter Çözümü, GİB’in belirlediği tüm format, veri yapısı ve imzalama gerekliliklerine tam uyumludur. e-Defter dosyaları otomatik olarak XBRL tabanlı yapıda oluşturulur ve mali mühürle imzalanır. Bu sayede yasal denetimlerde hiçbir uyumsuzluk riski taşımazsınız.
Defter oluşturmak için dışa veri aktarmaya, manuel kontrol yapmaya veya farklı platformlar arasında geçişe gerek kalmaz. SAP Business One’daki muhasebe kayıtları doğrudan sisteme aktarılır, gerekli kontroller otomatik yapılır. Böylece defter kapanış süreci hızlanır ve hata riski ortadan kalkar.
Oluşturulan e-Defter dosyaları, GİB’in belirlediği yasal saklama süresi boyunca dijital ortamda güvenle saklanır. Yetki bazlı erişim sayesinde yalnızca belirli kullanıcılar dosyalara ulaşabilir. Denetim dönemlerinde saniyeler içinde erişim sağlanır.
Sistem, mali mühür ve e-imza cihazlarıyla tam entegre çalışır. e-Defter oluşturma, imzalama ve onay süreçleri otomatik olarak yürütülür. Bu sayede insan hatası ortadan kalkar ve süreç yasal geçerliliğini korur.
CO1 E-Defter Çözümleri
CO1 olarak sunduğumuz E-Defter çözümleri, işletmenizin muhasebe süreçlerini dijitalleştirir ve SAP Business One altyapısı ile entegre çalışır. Bu sayede yevmiye ve büyük defter kayıtları yalnızca elektronik ortamda hazırlanmakla kalmaz, aynı zamanda ERP sisteminizle tam uyumlu hale gelir. Böylece hem yasal uyumluluk sağlanır hem de finansal süreçlerinizde hız, güvenlik ve şeffaflık elde edersiniz.
Uzman ekibimiz, işletmenizin mevcut muhasebe yapısını analiz ederek E-Defter uygulamasını sorunsuz bir şekilde entegre eder. Ayrıca kullanıcı eğitimleri ve teknik destek hizmetleriyle çalışanlarınızın sisteme kolayca uyum sağlamasını mümkün kılar.
CO1 ile E-Defter Sürecinde Sunduğumuz Hizmetler
- GİB standartlarına tam uyumlu altyapı
- SAP Business One ile entegrasyon desteği
- Elektronik imza ve mali mühür çözümleri
- Yevmiye ve büyük defter kayıtlarının dijital ortamda hazırlanması
- Defterlerin güvenli saklanması ve kolay erişim imkânı
- Denetim süreçlerine uygun raporlama desteği
- 7/24 teknik destek ve danışmanlık
Öne Çıkan Özellikler
Aylık veya üç aylık dönemler için otomatik planlama yapılabilir. Sistem belirlenen tarihlerde defterleri oluşturur, imzalar ve arşivler. Bu özellik finans ekiplerinin üzerindeki yükü büyük ölçüde azaltır.
Tüm e-Defter verileri, SAP altyapısında güvenli biçimde saklanır. Yetkilendirme sistemi sayesinde kullanıcı erişimi rol bazlı olarak yönetilir. Böylece veri bütünlüğü korunur, dış müdahale riski ortadan kalkar.
Defter oluşturulmadan önce sistem, tüm muhasebe kayıtlarını doğruluk kontrolünden geçirir. Hatalı veya eksik fişler, sistem tarafından işaretlenir. Bu kontrol mekanizması, defter gönderimlerinin reddedilme riskini ortadan kaldırır.
SAP e-Defter Çözümü, diğer e-dönüşüm modülleriyle tam uyumludur. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye gibi belgelerle entegre çalışarak tek veri akışı sağlar. Böylece tüm finansal kayıtlarınız birbiriyle senkronize olur.
Arşivlenmiş defterler ihtiyaç duyulduğunda saniyeler içinde bulunabilir. Dönem, kullanıcı veya defter tipi bazında filtreleme yapılabilir. Denetim dönemlerinde bu hız, işletmelere ciddi zaman kazandırır.
SAP E-Defter Çözümü ile İşletmenize Katkılar
CO1’in E-Defter çözümleri, defterlerinizi yalnızca dijital ortama taşımakla kalmaz; aynı zamanda tüm ERP süreçlerinizle entegre ederek muhasebe yönetimini daha etkin hale getirir. Denetim süreçlerinde hızlı erişim imkânı sayesinde zamandan tasarruf edilir. Ayrıca güvenilir saklama yöntemleriyle verilerinizin yıllarca güvenle korunması sağlanır.
SAP Business One kullanıcıları
Yasal e-Defter zorunluluğu bulunan firmalar
Finans yöneticileri ve mali müşavirler
KOBİ’ler ve kurumsal işletmeler
Neden CO1?
- E-Defter süreçleriniz ERP altyapısıyla tam uyumlu çalışır.
- Türkiye’ye özel mevzuat ve GİB düzenlemelerinde tam uyum
- Daha hızlı, güvenli ve düşük maliyetli muhasebe yönetimi
- İşletmenize özel uyarlama ve danışmanlık hizmeti
- 7/24 teknik yardım ve sürekli güncelleme hizmeti
