SAP e-Mutabakat
SAP e-Mutabakat Çözümü
Finansal süreçlerde hatasız mutabakat yapmak, işletmeler için hem güven hem de sürdürülebilirlik demektir. Ancak klasik yöntemlerle yürütülen mutabakatlar — e-postalar, Excel dosyaları veya telefon görüşmeleri üzerinden yapılan kontroller — zaman kaybettirir, veri karışıklığına yol açar ve insan hatası riskini artırır.
SAP e-Mutabakat Çözümü, tüm BA/BS, cari hesap ve tedarikçi-müşteri mutabakat süreçlerini dijitalleştirir. SAP Business One altyapısı üzerinde çalışan bu çözüm; mutabakat mektuplarını otomatik olarak oluşturur, gönderir, yanıtları toplar ve sonucu sistemde raporlar.
Hemen ücretsiz demo talep edin – SAP e-Mutabakat Çözümü ile mutabakat süreçlerinizi hızlandırın, hatasız ve şeffaf hale getirin.
Neden SAP E-Mutabakat Kullanmalısınız?
SAP e-Mutabakat Çözümü, tüm mutabakat süreçlerini otomatikleştirir. Müşteri ve tedarikçi listeleri SAP Business One’dan çekilir, cari hesap bakiyeleri sistem tarafından analiz edilir ve mutabakat mektupları otomatik oluşturulur. Süreç boyunca manuel veri girişi veya belge hazırlama ihtiyacı ortadan kalkar.
Sistem, mutabakat mektuplarını tanımladığınız e-posta adreslerine otomatik gönderir. Karşı taraf mutabakatı onayladığında veya reddettiğinde sistem anında bildirim alır. Bu sayede yanıt bekleme süresi kısalır, gecikmeler ortadan kalkar ve süreç her iki taraf için şeffaf hale gelir.
SAP e-Mutabakat Çözümü, BA/BS mutabakat süreçlerini GİB standartlarına uygun biçimde yönetir. Belgeler otomatik oluşturulur ve karşı taraf yanıtladığında sistem kayıtları anında günceller. Böylece muhasebe ve vergi dairesi raporlarıyla tam uyum sağlanır.
Tüm mutabakatların durumu sistemde anlık olarak görüntülenebilir. Hangi müşterinin yanıt verdiği, kimin beklemede olduğu veya kimlerin itirazda bulunduğu dashboard üzerinden takip edilir. Bu görünürlük sayesinde finans ekipleri her an süreç üzerinde tam kontrol sağlar.
CO1 E-Mutabakat Çözümleri
CO1 olarak sunduğumuz E-Mutabakat çözümleri, SAP Business One ile tam entegre çalışır. Cari hesap mutabakatlarınız dijital ortamda hazırlanır, ilgili firmalara gönderilir ve gelen yanıtlar otomatik olarak sisteme işlenir. Böylece finans ve muhasebe departmanlarınız tek bir platform üzerinden tüm mutabakat süreçlerini yönetebilir.
CO1’in uzman ekibi, işletmenizin mevcut muhasebe ve ERP altyapısını analiz ederek E-Mutabakat sistemini en verimli şekilde entegre eder. Eğitim, destek ve teknik danışmanlık hizmetleriyle çalışanlarınızın sisteme sorunsuz şekilde adapte olmasını sağlarız.
CO1 ile E-Mutabakat Sürecinde Sunduğumuz Hizmetler
- Cari hesap mutabakatlarının dijital ortamda hazırlanması
- SAP Business One ile entegrasyon desteği
- Elektronik imza ve mali mühür çözümleri
- Otomatik gönderim ve yanıt takibi
- Dijital arşivleme ve geçmiş mutabakatlara hızlı erişim
- Mutabakat raporları ve analizleri
- 7/24 teknik destek ve danışmanlık
Öne Çıkan Özellikler
SAP e-Mutabakat Çözümü, cari hesap mutabakatı ve BA/BS mutabakatlarını tek ekrandan yönetmenizi sağlar. Farklı dönem, müşteri grubu veya tedarikçi bazında mutabakat başlatabilir ve tüm süreci merkezi olarak izleyebilirsiniz.
Sistem, mutabakat e-postalarını otomatik gönderir ve yanıtları otomatik işler. Yanıtlayan tarafın e-postasındaki onay veya red cevabı otomatik algılanır ve SAP içindeki ilgili mutabakata bağlanır.
Belirli aralıklarla mutabakat yapılması gerekiyorsa sistem bunu otomatik planlayabilir. Planlanan tarih geldiğinde mutabakat süreci kendiliğinden başlatılır ve karşı tarafa bilgilendirme e-postası gönderilir. Bu özellik, özellikle yoğun işlem hacmine sahip firmalarda büyük kolaylık sağlar.
Karşı tarafla gönderilen mutabakat arasında fark varsa sistem bunu otomatik hesaplar ve raporlar. Fark tutarı, neden ve tarih gibi bilgiler listelenir. Böylece uyuşmazlık nedenleri hızla tespit edilip çözüme kavuşturulur.
Tüm mutabakat geçmişi dijital olarak saklanır. İlgili tarih, taraf veya mutabakat türüne göre filtreleme yapılabilir. Denetim dönemlerinde veya raporlama süreçlerinde bu kayıtlar saniyeler içinde bulunabilir.
E-Mutabakat ile İşletmenize Katkılar
E-Mutabakat, finansal yönetimde güven ve şeffaflık sağlar. Cari hesap mutabakatlarının elektronik ortamda yapılması, hem işletmenizin hem de iş ortaklarınızın güvenilirliğini artırır. Ayrıca mutabakat süresini kısaltarak nakit akışınızı daha etkin yönetmenize olanak tanır.
SAP Business One kullanıcıları
Muhasebe ve finans ekipleri
Müşteri ve tedarikçi mutabakat yoğunluğu yüksek işletmeler
BA/BS yükümlülüğü bulunan firmalar
KOBİ ve kurumsal düzeyde finansal operasyon yürüten şirketler
Neden CO1?
- SAP Business One altyapısına hakim, deneyimli danışman kadro
- Türkiye’ye özel e-dönüşüm çözümlerinde uzmanlık
- Her işletmenin ihtiyacına özel uyarlama ve destek
- Çevre dostu dijital çözümlerle uzun vadeli değer yaratma
- 7/24 teknik yardım ve sürekli güncelleme hizmeti
